E-ticaret stok yönetimi: depo, kanal ve sipariş aynı gerçeği görsün.
Stok, sipariş geldikten sonra değil, listeleme anında yanlış olur. Bu senaryo, depo kaydı ile kanal görünümü arasındaki farkı görünür kılan, kritik ürünleri erken uyaran ve sipariş verme kararını insanın elinde bırakan çalışma düzenini anlatır.
Eldeki, ayrılmış ve yoldaki stoğu kanallara doğru yansıtın; tükenme ve fazla stok risklerini karar anında gösterin.
Depodaki fiziksel adet, siparişe ayrılmış miktar ve kanalda satışa açık stok farklı kayıtlarda tutulur. İade depoya dönmüş olsa bile kontrolü tamamlanmamış olabilir; yoldaki ürünün teslim tarihi değiştiğinde satın alma ekibi hesabı yeniden yapmak zorunda kalır.
İş nasıl yürür?
Stok tanımlarını netleştirelim
Depo ve ticaret ekibiyle eldeki, ayrılmış, yoldaki ve kontroldeki stok tanımlarını belirleriz. Her miktarın kaynağını ve güncellik bilgisini kayda bağlarız.
Depo ve kanalı karşılaştıralım
Ürün ve varyant kodlarını eşleştirip depo kayıtlarını kanal dışa aktarımlarıyla karşılaştırırız. Eksik eşleşmeleri, eski kayıtları ve miktar farklarını ayrı gösteririz.
Uyarı kurallarını kuralım
Ekipçe belirlenen stok eşikleri, sipariş hareketi ve tedarik süresi varsayımlarıyla inceleme listesi oluştururuz. Eksik veya eski veri varsa önerinin yanında belirtiriz.
Sipariş kararını kaydedelim
Satın alma sorumlusu miktarı ve tedarik koşullarını değerlendirir; sipariş verme kararı kendisinde kalır. Kanal stok düzeltmesi gereken işleri onayla yetkili operatöre devrederiz.
Elinizde ne olur?
- Depo ve kanal stok farkları ekranı
- Ürün ve varyant kodu eşleme tablosu
- Stok eşikleri ve veri güncelliği kuralları
- Gerekçeli sipariş değerlendirme listesi
İnsan onayı ve kayıt
- Stok tanımları ve uyarı eşikleri depo ve satın alma sorumlularınca onaylanır.
- Sipariş kararı insanda kalır; kanal stok düzeltmesini onay sonrası yetkili kişi uygular.
- Her değerlendirmede kaynak tarihi, kullanılan varsayım ve karar sahibi kaydedilir.
Sipariş kayıtları kişisel veri içeriyorsa KVKK kapsamında stok incelemesi için gerekli alanlar, erişim yetkileri ve saklama ihtiyacı değerlendirilir. Uygulanabilirlik projeye göre değerlendirilir; hukuki görüş değildir.
İletişim