Üreticiler için teknik teklif ve RFQ akışı.
Teknik gereksinim, fiyat koşulu ve son teklif sürümü farklı yazışmalarda kaldığında sipariş açılışında bilgi yeniden toplanır. Bu senaryo, RFQ incelemesini kural ve istisna defterine bağlayan, teklif gönderimi ile sipariş kararını insan onayında tutan akış tasarımını anlatır.
Teklif talebinden taslak, onay ve siparişe devir adımlarına uzanan akışı kural ve istisna defteriyle tasarlayın. CPQ yatırımı ayrı değerlendirilir.
Üreticiye gelen teklif talebi çizim, şartname ve e-posta ekleri arasında dağılır; satış ile teknik ekip farklı sürümler üzerinde çalışabilir. Miktar, teslim koşulu veya iskonto değiştiğinde son onayın hangi teklife ait olduğu ve siparişe hangi koşulların taşınacağı belirsizleşir.
İş nasıl yürür?
RFQ kapsamını çıkaralım
Örnek talepte ürün, teknik gereksinim, miktar ve teslim koşullarını kaynak belgeleriyle eşleştiririz. Eksik alanları ve çelişen sürümleri teknik sorumluya yönlendirir, yanıt bekleyen konuları kaydederiz.
Kural ve istisnaları yazalım
Ürün seçimi, maliyet, iskonto ve onay sınırlarını kural ve istisna defterine işleriz. Yapılandırma, fiyatlama ve teklif yönetimi için CPQ gereksinimini bu kurallardan hareketle ayrı bir yatırım kararı olarak değerlendiririz.
Teklif taslağını hazırlayalım
Doğrulanan gereksinimleri ve ticari varsayımları teklif taslağında bir araya getiririz. Kural dışı koşulları, eksik maliyetleri ve önceki sürümden değişen alanları onay sorumlusuna açıkça gösteririz.
Onaylı koşulları siparişe devredelim
Yetkili kişi teklif sürümünü ve gönderimi onaylar; dış gönderimi yetkili operatör yapar. Müşteri yanıtından sonra sipariş açacak ekibe onaylı koşulları devreder, sipariş kaydıyla farkları incelemeye ayırırız.
Elinizde ne olur?
- RFQ alanları ve kaynak belge eşlemesi
- Ticari kural ve istisna defteri
- Sürüm kontrollü teklif taslağı ve onay kaydı
- Tekliften siparişe devir listesi ve CPQ karar notu
İnsan onayı ve kayıt
- Teknik kapsam ve eksik gereksinimler üreticinin yetkili uzmanı tarafından değerlendirilir.
- Fiyat, iskonto, teklif gönderimi ve sipariş açılışı yetkili insan onayından geçer.
- Kural istisnası, onaylayan kişi ve siparişe devredilen teklif sürümü birlikte kaydedilir.
RFQ ve teklif eklerindeki kişisel veriler için KVKK kapsamında asgari veri, erişim ve saklama ihtiyacı incelenir; teknik uygunluk ve sözleşme koşulları yetkili sorumluların değerlendirmesinde kalır. Uygulanabilirlik projeye göre değerlendirilir; hukuki görüş değildir.
İletişim